Modifiez et ajoutez des métadonnées pour vous assurer qu’ils décrivent pleinement les caractéristiques et le contenu des objets et que les informations sont facilement accessible en cas de besoin pour votre travail. Payez particulièrement attention à des titres et des mots clés parce qu'ils aident à retrouver rapidement les articles dans votre collection. Vous pouvez également ajouter vos propres sujets et listes de mots clés persistantes pour faciliter l'organisation de votre intelligence recueillies.
Prévisualisez et modifiez les métadonnées de base de tout type de fichier y compris les fichiers multimédia en utilisant l'outil Exif qui est soutenu par-digi-libris. Droits d'auteur en images, les acteurs de chansons et les coordonnées GPS de vos photos ne sont que quelques exemples de données qui s’affichent à côté d’une vignette correspondante pour rapidement retrouver un élément dans votre collection. Une connexion directe à Google Maps est prévue, ainsi que la possibilité de modifier les métadonnées dans les fichiers eux mêmes.
Les noms d'attributs de méta-balises peuvent être affichés dans la langue locale. Certaines traductions sont déjà disponibles et d'autres langues seront ajoutées (par crowd sourcing).