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Les Intranets et le Web sont devenus les moyens principaux pour transférer des informations collectives, mais ne sont pas forcément les meilleurs dans toutes les situations. Il se peut que le regroupement d’informations sur un CD-ROM soit la stratégie la plus appropriée, surtout si un ou plusieurs des critères suivants s’appliquent:
- distribution rapide de larges fichiers ou de collections de documents (par ex. de conférences)
- public bien ciblé (outil de marketing)
- application complète comprenant fichiers, routines d'installation et programmes
- réduction massive des coûts d'impression et de port
- table des matières bien structurée, navigation entre documents, moteur de recherche
- les informations ont une valeur vendable
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